Delegowanie pracowników – zgodność z prawem od dnia przyjazdu – proste jak COMIC
Program drugiego dnia obejmie kilkanaście praktycznych warsztatów, prowadzonych przez wybitnych ekspertów i prawników, specjalizujących się w prawie pracy i ubezpieczeń społecznych wybranych państw członkowskich UE oraz podatków i prawa europejskiego.
Poniżej przedstawiamy tematykę warsztatów prowadzonych przez COMIC. Będzie on reprezentowany przez Tanela Feldmana i Ewalda Oberhammera (partnerów w COMIC). Oberhammer Rechtsanwälte GmbH specjalizuje się w dziedzinie prawa imigracyjnego i prawa pracy, w szczególności związanego z zatrudnianiem obcokrajowców w Austrii i międzynarodowym oddelegowaniem do austriackich przedsiębiorstw, jak również z prywatnymi klientami międzynarodowymi, którzy chcą założyć firmę w Austrii.
Koncepcja pełnej zgodności z prawem po przybyciu
Ten etap przygotowawczy prowadzi do powstania pewnych dokumentów: aneksu o oddelegowaniu lub polecenia wyjazdu, które powinno zawierać w szczególności zestawienie elementów wynagrodzenia, zawiadomienia o delegowaniu i zaświadczenia A1.
Takie dokumenty oraz dodatkowe powtarzające się dokumenty dotyczące wynagrodzenia pracownika delegowanego lub ich kopie muszą być przechowywane lub możliwe do udostępnienia w przypadku kontroli – w formie papierowej lub elektronicznej w okresie oddelegowania i po jego zakończeniu (zob. “Prawo krajowe przyjmującego państwa członkowskiego transponujące art. 9 dyrektywy 2014/67”).
W art. 9 ust. 1 lit. b) dyrektywy 2014/67/UE określono następujące powtarzające się dokumenty:
- karty ewidencji czasu pracy wskazujące początek, koniec i długość dziennego wymiaru czasu pracy,
- odcinki wypłat,
- dowód wypłaty wynagrodzenia,
Inspekcje pracy sprawdzą, czy:
- wszystkie obowiązkowe dokumenty są przechowywane,
- czy ich treść jest zgodna z prawem krajowym przyjmującego państwa członkowskiego / i mającymi zastosowanie układami zbiorowymi (itp.)
Zgodność z prawem od dnia przyjazdu (ang. Post-arrival compliance) oznacza potwierdzenie, że faktyczna realizacja scenariusza delegowania jest zgodna z prawem krajowym przyjmującego państwa członkowskiego transponującym zmienioną dyrektywę 96/71/WE oraz z dyrektywą 2014/67/UE w sprawie egzekwowania tej dyrektywy.
Zarządzanie zgodnością z prawem od dnia przyjazdu
Jak zarządzać zgodnością z prawem od dnia przyjazdu do kraju w rzeczywistym “świecie delegowania”: duża liczba pracowników delegowanych? Wiele krótkoterminowych zleceń w różnych państwach członkowskich? Dokumenty płacowe z jednego miesiąca obejmujące pracę w państwie wysyłającym i w kilku państwach przyjmujących?
Centrum Migracji Korporacyjnej (COMIC) opracowało ogólnounijne rozwiązanie: Oprogramowanie do monitorowania i zarządzania zgodnością z prawem – cyfryzacja i wiedza ramię w ramię:
- Pomoc prawna w zakresie delegowania pracowników z UE/EOG/Szwajcarii do 26 firm partnerskich w 26 państwach członkowskich
- Ewidencja czasu pracy za pomocą aplikacji mobilnej Comic Go
- Kontrola wynagrodzeń
- Monitorowanie okresu delegowania z uwzględnieniem warunku zastąpienia
- Zorganizowane gromadzenie i prowadzenie dokumentacji płacowej
- Automatyczne przypomnienia
- Automatyczne monitorowanie
- Raporty dokumentacyjne dla dużej liczby pracowników na żądanie
- Elastyczny dostęp dla HR i pracowników delegowanych
Tanel Feldman i Ewald Oberhammer zaprezentują to rozwiązanie na praktycznych warsztatach we wtorek, 25 kwietnia 2023 r na Europejskim Kongresie Mobilności Pracy.
O Europejskim Kongresie Mobilności Pracy
Europejski Kongres Mobilności Pracy w Krakowie to największa konferencja o delegowaniu pracowników w ramach swobody świadczenia usług poświęcona tematyce delegowania obywateli państw trzecich, w tym delegowania obywateli Ukrainy oraz transgranicznym usługom opieki domowej. Począwszy od bieżącego roku konferencja finałowa w Krakowie poprzedzana jest serią mniejszych wydarzeń zwanych Rozgrzewkami (WarmUps!) więcej >>>
